Personel Fotoğraflarını Toplamanın Pratik Yolları
Yüzlerce personelin fotoğrafını toplamak zor olmak zorunda değil. Toplu çekim, dosya adlandırma ve kalite kontrolü için uygulanabilir yöntemler.
İki yüz kişilik bir kurumda fotoğraf toplamak, kart projesinin en uzun süren adımıdır. Yöntemi baştan kurmayan kurumlar haftalarca e-posta takibi yapar. Aşağıdaki üç yöntemden biri, süreci birkaç güne indirir.
Yöntem 1: Toplu çekim günü
En hızlı ve en tutarlı sonucu veren yöntemdir. Bir odaya açık renk bir fon kurulur, sabit yükseklikte bir sehpa üzerine telefon yerleştirilir ve personel sırayla geçer. Yüz kişilik bir kurum yaklaşık iki saatte tamamlanır.
- 1Açık gri veya beyaz bir duvar seçin, mümkünse pencereye bakan tarafta.
- 2Telefonu sehpaya sabitleyin, yüksekliği göz hizasına ayarlayın.
- 3Her çekimden sonra dosyayı sicil numarasıyla yeniden adlandırın.
- 4Vardiyalı çalışılan yerlerde iki farklı saatte oturum açın.
Yöntem 2: Birim sorumluları üzerinden
Her birime bir sorumlu atanır, sorumlu kendi biriminin fotoğraflarını toplar ve tek klasör hâlinde gönderir. Bu yöntem büyük kurumlarda işi paralelleştirir ancak kalite tutarlılığı düşer; farklı ortamlarda çekilmiş fotoğraflar kart setini dağınık gösterir.
Yöntem 3: Mevcut arşivden
İnsan kaynakları arşivinde işe giriş fotoğrafları bulunuyorsa bunlar kullanılabilir. Ancak fotoğrafların güncelliğini kontrol edin: beş yıl önceki fotoğrafla basılan kart, kimlik doğrulama işlevini zayıflatır.
Kalite kontrolü
- Fotoğrafı küçük boyutta görüntüleyin: yüz seçilemiyorsa yeniden çekilmeli.
- Arka planda başka kişi veya dağınık nesne var mı bakın.
- Aşırı karanlık ve gölgeli fotoğrafları ayıklayın.
- Yatay çekilmiş fotoğrafları dikey oranda kırpın.
Gönderim
Fotoğrafları klasör hâlinde sıkıştırıp gönderin. WhatsApp kullanacaksanız belge olarak gönderin; fotoğraf olarak gönderim çözünürlüğü ciddi biçimde düşürür ve kartta bulanıklık oluşur.
Fotoğraf toplama takvimi
Açık uçlu fotoğraf talepleri hiçbir zaman tamamlanmaz. Net bir takvim ve hatırlatma planı, toplama süresini haftalardan günlere indirir.
| Gün | Aksiyon |
|---|---|
| 1. gün | Duyuru: amaç, format ve son tarih |
| 3. gün | Toplu çekim oturumu (varsa) |
| 5. gün | İlk hatırlatma, eksik listesi paylaşılır |
| 7. gün | İkinci çekim oturumu |
| 8. gün | Son hatırlatma, birim yöneticilerine bildirim |
| 10. gün | Toplama kapanır, liste gönderilir |
Eksik kalanlar için plan
Her kurumda birkaç kişi fotoğraf vermez veya veremez. Bu kişileri projeyi bekletmek yerine ikinci partiye bırakın. Ana grup zamanında kartını alır, eksikler için küçük bir ek sipariş verilir. Sabit fiyat modelinde ek siparişin birim maliyeti değişmediği için bu yaklaşım ek yük getirmez.
Fotoğraf kalitesini standartlaştırmak
Farklı kişilerce farklı ortamlarda çekilen fotoğraflar, kart setini dağınık gösterir. Bunu önlemenin en pratik yolu, bir örnek fotoğraf paylaşmaktır. İyi bir örnek görsel, on maddelik bir talimattan daha etkilidir.
Sık sorulan sorular
Personel fotoğraf vermek istemezse ne olur?
Fotoğraf kişisel veridir; kurumun işleme amacını açıklaması ve gerekiyorsa açık rıza alması gerekir. Fotoğrafsız kart üretimi de mümkündür ancak kimlik doğrulama işlevi zayıflar.
Bu yazıda geçen kartlar
Kart bastırmaya hazır mısınız?
Tüm kart çeşitlerinde adet fiyatı 300 TL + KDV. Listenizi gönderin, 3 iş gününde kargoda olsun.