KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla XKART Kart Baskı tarafından hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

• Unvan: XKART Kart Baskı
• Adres: Merkez / Isparta
• E-posta: info@tomx.co
• Telefon: +90 545 870 89 09

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik verisi: ad soyad, sicil/öğrenci numarası, kart üzerinde yer alacak diğer tanımlayıcılar
• İletişim verisi: telefon, e-posta, adres, il
• Görsel veri: kart üzerinde basılacak vesikalık fotoğraf
• Mesleki veri: kurum, birim, unvan, görev bilgisi
• Finansal veri: fatura ve ödeme bilgileri
• İşlem güvenliği verisi: sunucu erişim kayıtları

İşleme amaçları

• Teklif ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi
• Kart tasarımı, kişiselleştirme ve baskı üretiminin gerçekleştirilmesi
• Teslimat ve lojistik süreçlerinin yönetilmesi
• Finans, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi
• Sözleşmeden ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Talep ve şikâyetlerin takibi ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Toplama yöntemi

Veriler; sipariş formu, WhatsApp, e-posta, telefon görüşmeleri ve tarafımıza iletilen Excel/CSV listeleri ile fotoğraf dosyaları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Kişisel verilerin aktarılması

Verileriniz; teslimatın sağlanması için kargo firmalarına, mali yükümlülükler kapsamında mali müşavir ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, teknik altyapının işletilmesi amacıyla barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcılarına, işin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.

Saklama süresi

Üretim dosyaları, olası yeniden baskı taleplerini karşılayabilmek için makul bir süre saklanır; talebiniz hâlinde teslimattan sonra derhal silinir. Ticari ve mali kayıtlar mevzuatta öngörülen süreler boyunca (10 yıl) muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili kişinin hakları (KVKK m.11)

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@tomx.co adresine e-posta ile veya Merkez / Isparta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.