Gizlilik Politikası
Sipariş ve teklif süreçlerinde bize ilettiğiniz bilgileri nasıl topladığımızı, ne amaçla kullandığımızı ve ne kadar süre sakladığımızı açıklar.
XKART Kart Baskı olarak, kart baskısı için bize ilettiğiniz bilgilerin sizin ve kurumunuzun sorumluluğunda olduğunu biliyoruz. Bu politika; hangi verileri topladığımızı, neden işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve ne kadar süre sakladığımızı açıklar.
Hangi verileri topluyoruz
- İletişim ve sipariş bilgileri: ad soyad, telefon, e-posta, kurum/firma adı, il, istenen teslim tarihi ve sipariş notu.
- Kart üretimi için gönderdiğiniz liste ve dosyalar: kart üzerinde basılacak ad soyad, sicil/öğrenci numarası, unvan veya birim, vesikalık fotoğraf, barkod ve QR verisi.
- Faturalama bilgileri: firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası, fatura adresi.
- Teknik kayıtlar: sitenin barındırıldığı sunucuda tutulan standart erişim kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret zamanı).
Verileri hangi amaçla kullanıyoruz
- Teklif hazırlamak, fiyat ve termin bilgisi vermek
- Kart tasarımını hazırlamak ve baskı öncesi onayınıza sunmak
- Siparişi üretmek, paketlemek ve kargoya vermek
- Fatura düzenlemek ve mali mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek
- Sipariş süreciyle ilgili sizinle iletişim kurmak
Verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmıyor, kiralamıyor veya devretmiyoruz. Gönderdiğiniz kart listelerini başka hiçbir iş için kullanmıyoruz.
Çerezler ve izleme
Sitede reklam veya profilleme amaçlı çerez kullanılmaz; ziyaretçi davranışını izleyen üçüncü taraf analiz araçları çalıştırılmaz. Yalnızca sitenin çalışması için gereken teknik kayıtlar tutulur.
WhatsApp bağlantısına tıkladığınızda görüşme WhatsApp üzerinden devam eder ve bu noktadan sonra WhatsApp'ın kendi gizlilik politikası geçerli olur.
Verileri kimlerle paylaşıyoruz
- Kargo ve lojistik firmaları — yalnızca teslimat için gereken ad, adres ve telefon bilgisi
- Mali müşavir ve yetkili kamu kurumları — fatura ve yasal yükümlülükler kapsamında
- Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları — teknik altyapının işletilmesi amacıyla
Paylaşım her durumda ilgili işin gerektirdiği kadarıyla sınırlıdır. Kart listelerinizi baskı sürecinde görev alan ekip dışında kimseyle paylaşmıyoruz.
Ne kadar süre saklıyoruz
Kart üretimi için gönderdiğiniz kişi listeleri ve fotoğraflar, olası yeniden baskı ve eksik kart taleplerini karşılayabilmek için sınırlı bir süre saklanır. Teslimattan sonra silinmesini talep ederseniz dosyalar derhal imha edilir.
Fatura ve ticari kayıtlar, ilgili mevzuat gereği kanuni saklama süresi boyunca (10 yıl) muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Güvenlik
Gönderdiğiniz dosyalar erişimi sınırlı ortamlarda tutulur. Üretim tamamlandıktan sonra baskı makinelerinde ve ara çalışma dosyalarında veri bırakılmaz.
Haklarınız ve iletişim
Verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarınız için info@tomx.co adresine yazabilir ya da +90 545 870 89 09 numarasından bize ulaşabilirsiniz. Kişisel verilere ilişkin ayrıntılı bilgi ve başvuru usulü KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.
Bu politika zaman zaman güncellenebilir; geçerli olan, bu sayfada yayımlanan son sürümdür.