Baskı Öncesi Dijital Onay Neden Şart?

Dijital onay, tasarımın ve verinin birebir ölçekli görselinin size gönderilip yazılı onayınızın alınması adımıdır. Kulağa formalite gibi gelir ama binlerce kartın yeniden basılmasını önleyen tek güvenlik ağıdır.

Onay görselinde neye bakmalı?

1. 1Kurum adı ve logonun doğru yazıldığından emin olun.
2. 2Bir örnek kişinin ad, soyad ve unvan yazımını harf harf kontrol edin.
3. 3Türkçe karakterlerin doğru göründüğünü doğrulayın.
4. 4Fotoğrafın doğru kişiye ait olduğunu kontrol edin.
5. 5Geçerlilik tarihi ve sicil numarası biçimini onaylayın.
6. 6Arka yüzdeki iletişim numarasını arayarak test edin.

Bu aşamada yakalanan tipik hatalar

• Kurum adında eksik veya fazla kelime
• Unvan kısaltmalarının tutarsızlığı (Müd. / Müdürü / Müdür)
• Yanlış eşleşmiş fotoğraf
• Eski logonun kullanılması
• Geçerlilik tarihinin geçmiş yıl yazılması

Kim onay vermeli?

Onayı, kart içeriğinden sorumlu birim yetkilisi vermelidir. Tasarımı beğenme kararı ile veri doğruluğu kararı farklıdır; ikisinin de aynı kişi tarafından verilmesi hataları azaltır. Büyük kurumlarda insan kaynakları ve basın-halkla ilişkiler birimlerinin ortak onayı tercih edilir.

Onay sonrası değişiklik

Onaydan sonra gelen değişiklik talepleri, iş üretime girmemişse ek ücretsiz uygulanır. Üretime girmiş bir işte ise malzeme ve baskı maliyeti oluşur. Bu yüzden onay adımına gereken zamanı ayırmak, sonradan çıkacak maliyeti tamamen ortadan kaldırır.

Kayıt tutun

Onayladığınız görseli kurum arşivinizde saklayın. Bir sonraki sipariş döneminde referans olarak kullanılır ve tasarımın aynı kalmasını sağlar.

Onay için pratik bir kontrol formu

Onay veren kişinin neye bakacağını bilmesi, sürecin hızını ve güvenilirliğini belirler. Aşağıdaki altı maddelik form, onay adımını beş dakikaya indirir.

1. 1Kurum adı doğru ve tam yazılmış mı?
2. 2Logo güncel versiyon mu?
3. 3Örnek kişinin adı, soyadı ve unvanı harf harf doğru mu?
4. 4Türkçe karakterler doğru görünüyor mu?
5. 5Geçerlilik tarihi doğru yıl mı?
6. 6Arka yüzdeki telefon numarası çalışıyor mu?

Onay verirken kaçınılması gerekenler

• Telefondan onay vermek: küçük punto sorunları görünmez.
• Aceleyle onaylamak: en pahalı hata bu adımda yapılır.
• Onayı yetkisiz kişiye devretmek: sorumluluk belirsizleşir.
• Sözlü onay vermek: kayıt kalmaz, sonradan tartışma doğar.
• Yalnızca tasarıma bakmak: veri doğruluğu da kontrol edilmelidir.

Numune ile dijital onayın farkı