Kart Baskısında Gecikmelerin 7 Sebebi

Kart siparişlerinde gecikmenin nedeni neredeyse hiçbir zaman baskı makinesi değildir. Aşağıdaki yedi sebep, sahada karşılaştığımız gecikmelerin büyük çoğunluğunu açıklar.

1. Eksik fotoğraf

200 kişilik listede 12 kişinin fotoğrafı eksikse iş bekler. Çözüm: listeyi göndermeden önce klasördeki dosya sayısını satır sayısıyla karşılaştırın.

2. Fotoğraf ile listenin eşleşmemesi

Dosya adları isimle, liste ise sicil numarasıyla düzenlenmişse manuel eşleştirme gerekir. Çözüm: dosya adını sicil numarasıyla aynı yapın.

3. Bozuk Türkçe karakterler

Yanlış kodlamayla kaydedilmiş CSV dosyalarında isimler bozuk gelir ve tek tek düzeltilmesi gerekir. Çözüm: xlsx gönderin veya CSV yi UTF-8 kaydedin.

4. Düşük çözünürlüklü logo

Logo baskıya uygun değilse yeniden çizilmesi gerekir; bu bir iş günü ekler. Çözüm: kurumsal kimlik dosyanızdaki vektörel logoyu ilk mesajda gönderin.

5. Geç onay

Dijital onay üç gün beklerse teslim tarihi üç gün kayar. Çözüm: onay yetkisini tek kişide toplayın ve 24 saat kuralı koyun.

6. Onay sonrası değişiklik

Onaydan sonra gelen liste güncellemeleri işi başa döndürür. Çözüm: listeyi son hâliyle gönderin, bekleyen personel varsa ikinci partide basılsın.

7. Belirsiz teslim adresi

Kartlar hazır olduğu hâlde teslim alacak kişi ve adres netleşmediği için bekleyen işler görüyoruz. Çözüm: siparişte teslim bilgilerini baştan verin.

Gecikmeleri önceden görmek

Listeyi aldığımızda ilk yaptığımız iş veri kontrolüdür ve eksikler aynı gün bildirilir. Bu bildirime hızlı dönüş yapan kurumlarda gecikme neredeyse hiç yaşanmaz.

Kurum içi iletişimi kısaltmak

Gecikmelerin bir kısmı kurum içi onay zincirinden kaynaklanır. Listeyi hazırlayan kişi ile onay verecek kişi farklıysa ve araya birkaç kademe giriyorsa, her düzeltme turu günler alır.

Çözüm basit: projeye tek bir sorumlu atayın ve bu kişiye onay yetkisi verin. Tek muhatap, sürecin en güçlü hızlandırıcısıdır.

Acil işlerde gerçekçi beklenti

Dosyası hazır bir iş aynı gün üretime girebilir. Ancak verisi eksik, tasarımı yapılmamış ve fotoğrafları toplanmamış bir iş, ne kadar acil olursa olsun bir günde çıkmaz. Aciliyet, üretim sırasını değiştirir; veri hazırlığı süresini değiştirmez.