Departman Renk Kodlaması Nasıl Kurulur?

Renk kodlaması, güvenlik görevlisinin kart yazısını okumadan kimin nereye girebileceğini anlamasını sağlar. Doğru kurulduğunda tesis güvenliğini belirgin biçimde hızlandırır; yanlış kurulduğunda ise kimsenin hatırlamadığı bir renk karmaşasına dönüşür.

Önce yetki haritasını çıkarın

Renk seçmeden önce tesiste kaç farklı erişim bölgesi olduğunu belirleyin. Renk sayısı departman sayısına değil, yetki seviyesi sayısına göre planlanmalıdır. On departmanı olan bir fabrikada dört yetki seviyesi olabilir.

Rengi nereye uygulamalı?

Kartın tamamını renklendirmek yerine üst bandı veya kenar şeridini renklendirin. Böylece kartın geri kalanı okunur kalır ve kart kabında yalnızca üst kısmı görünse bile renk fark edilir.

Renk körlüğü için önlem

Erkeklerin yaklaşık yüzde sekizinde kırmızı-yeşil ayrımı sorunludur. Renk bandının üzerine büyük bir harf kodu (Ü, O, D, Z) veya basit bir simge eklemek, sistemi herkes için çalışır hâle getirir.

Renkleri seçerken

• Birbirinden uzak tonlar seçin: lacivert ve mavi uzaktan karışır.
• Kurumsal renginizi tek bir seviye için ayırın, tümüne yaymayın.
• Kırmızıyı yalnızca dikkat gerektiren seviye için kullanın.
• Beyaz yazının okunacağı koyulukta tonlar tercih edin.

Sistemi görünür kılın

Renk kodlamasını güvenlik noktalarına asılan küçük bir tabloyla destekleyin. Yeni başlayan güvenlik personeli bu tabloya bakarak sistemi bir günde öğrenir; tablo yoksa öğrenme haftalar sürer.

Renk kodlamasını duyurmak

Kurulan renk sistemi, yalnızca onu bilenler için çalışır. Sistem devreye alınırken üç noktada bilgilendirme yapılmalıdır: güvenlik noktaları, birim yöneticileri ve yeni işe başlayanların oryantasyonu.

Güvenlik noktalarına asılacak küçük bir tablo, sistemin en etkili öğretim aracıdır. Yeni başlayan bir güvenlik görevlisi bu tabloya bakarak sistemi bir günde öğrenir; tablo yoksa öğrenme haftalar sürer ve o süre boyunca sistem işlemez.

Renk sisteminin zamanla bozulması

Renk kodlaması kurulduktan sonra kurumlar büyür, yeni departmanlar açılır ve her yeni departman için bir renk daha eklenir. Birkaç yıl içinde on iki renkli, kimsenin hatırlamadığı bir sistem ortaya çıkar.

• Renk sayısını baştan sınırlayın ve bu sınırı politika hâline getirin.
• Yeni departmanları mevcut yetki seviyelerinden birine dahil edin.
• Renk yerine yetki seviyesi düşünün; departman sayısı artsa da seviye sayısı sabit kalır.
• Yıllık gözden geçirmede kullanılmayan renkleri sistemden çıkarın.

Geçici renkler

Proje bazlı çalışan ekipler veya dış hizmet firmaları için kalıcı renk atamak yerine geçici bir renk ayırmak daha sürdürülebilirdir. Bu renk, proje bittiğinde bir sonraki geçici ekibe devredilir.