Kart Siparişinde Teslim Süresi Nasıl Hesaplanır?
Kart siparişinde teslim süresi neye göre belirlenir, hangi adım kaç gün sürer, süreç nasıl kısaltılır? Gerçekçi termin planlaması için rehber.
Kurumlar genelde teslim süresini üretim süresi sanır. Oysa toplam sürenin büyük kısmı üretimden önce, veri ve onay aşamalarında geçer. Gerçekçi bir termin planı için süreci adım adım hesaplamak gerekir.
Adım adım süre tablosu
| Adım | Tipik süre | Kimde |
|---|---|---|
| Veri ve fotoğraf hazırlığı | 1-10 gün | Kurumda |
| Tasarım hazırlanması | 1 iş günü | Bizde |
| Dijital onay | 0.5-2 gün | Kurumda |
| Numune kart (isteğe bağlı) | 2 iş günü | Bizde |
| Üretim | 3 iş günü | Bizde |
| Kargo | 1-2 gün | Kargoda |
Süreyi belirleyen esas etken
Tablodan görüleceği gibi bizim kontrolümüzdeki süre yaklaşık dört iş günüdür. Toplam sürenin uzaması neredeyse her zaman veri hazırlığı ve onay bekleme adımlarından kaynaklanır. Listesi hazır gelen kurumlarda kartlar çoğunlukla bir hafta içinde teslim edilir.
Adet teslim süresini nasıl etkiler?
1000 adete kadar olan işlerde üretim süresi değişmez. 1000 adetin üzerinde laminasyon ve kesim aşamaları partilere bölündüğü için süre 5 iş gününe çıkar. 5000 adet üzeri işlerde termin ayrıca planlanır.
Acil işler
Acil ihtiyaçlarda üretimi öne alabiliyoruz ancak bunun ön koşulu dosyanın baskıya hazır olmasıdır. Tasarımın yapılması, verinin temizlenmesi ve fotoğrafların eşleştirilmesi gereken bir iş, ne kadar acil olursa olsun bir günde çıkmaz.
Süreci kısaltmanın üç yolu
- 1Excel şablonunu doldurup fotoğrafları sicil numarasıyla adlandırın.
- 2Onay için tek bir yetkili belirleyin, onay zincirini kısaltın.
- 3Logonuzun vektörel dosyasını ilk mesajda gönderin.
Termin planlamasında tersten hesap
Kartların elinizde olması gereken tarihi biliyorsanız, geriye doğru sayarak her adımın son tarihini belirleyebilirsiniz. Bu yöntem, hangi adımda geç kaldığınızı anında gösterir.
| Adım | Teslim tarihinden önce |
|---|---|
| Kartların elinizde olması | 0 gün |
| Kargoya verilmesi | 2 gün önce |
| Üretimin başlaması | 5 iş günü önce |
| Onayın verilmesi | 6 iş günü önce |
| Tasarımın gönderilmesi | 7 iş günü önce |
| Liste ve fotoğrafların tamamlanması | 8 iş günü önce |
Sezonluk yoğunluklar
Kart üretiminde yılın belirli dönemleri yoğun geçer. Bu dönemlerde siparişi erken vermek, terminin sarkmaması için önemlidir.
- Eylül: okul kartları (öğrenci, öğretmen, servis)
- Ocak: yıllık yenileme dönemleri
- Nisan-Mayıs: fuar ve kongre sezonu
- Haziran: yaz stajı ve sezonluk personel
Gecikme olduğunda
Üretimde beklenmeyen bir gecikme yaşandığında en geç aynı gün bilgilendirme yapılır ve yeni termin verilir. Kritik bir tarihe yetişmesi gereken işlerde kısmi teslim seçeneği değerlendirilebilir: öncelikli birimlerin kartları önce çıkarılır.
Sık sorulan sorular
Aynı gün kart bastırabilir miyim?
Az adetli ve dosyası hazır işlerde aynı gün üretim mümkündür. Tasarım hazırlanacaksa veya adet yüksekse en az iki iş günü gerekir.
Bu yazıda geçen kartlar
Kart bastırmaya hazır mısınız?
Tüm kart çeşitlerinde adet fiyatı 300 TL + KDV. Listenizi gönderin, 3 iş gününde kargoda olsun.