Gönüllü Kartı Kullanımı
Vakıf, dernek ve kampanya gönüllüleri için tanıtım kartı: saha güveni, dönem bilgisi, doğrulama ve bağış toplama faaliyetlerinde şeffaflık.
Sahada kapı kapı dolaşan veya standda görev yapan bir gönüllü, karşısındakinin güvenini kazanmak zorundadır. Kart, bu güveni sağlayan en somut araçtır ve kuruluşu sahte gönüllü iddialarından korur.
Kartta yer alması gerekenler
- Gönüllünün adı soyadı ve fotoğrafı
- Kuruluş adı ve logosu
- Görev alanı (saha, stand, etkinlik)
- Gönüllülük dönemi
- Doğrulama QR kodu
- Kuruluş iletişim numarası
Doğrulama kodu
Kart üzerindeki QR kod, kuruluşun doğrulama sayfasına yönlenir. Vatandaş kodu okutarak kişinin gerçekten kuruluşa bağlı olduğunu görebilir. Kod, kişisel bilgi göstermemeli; yalnızca aktif olup olmadığını belirtmelidir.
Dönem bilgisi
Gönüllülük genellikle belirli bir kampanya veya dönemle sınırlıdır. Dönem bitiş tarihinin kartta yazması, kartın sonrasında kullanılmasını engeller ve toplama zorunluluğunu azaltır.
Kampanya kartları
| Kart tipi | Süre | Özellik |
|---|---|---|
| Düzenli gönüllü | Yıllık | Fotoğraflı, numaralı |
| Kampanya gönüllüsü | Kampanya süresi | Kampanya logosu |
| Etkinlik gönüllüsü | Etkinlik günü | Basit, renk kodlu |
Sahada görünürlük
Kartın yaka ipiyle görünür şekilde taşınması esastır. Cepten çıkarılıp gösterilen kart, ilk izlenim anını kaçırır.
Kart iadesi
Gönüllülük sona erdiğinde kartın iadesi istenmelidir. İade alınmayan kartlar için doğrulama sayfasındaki kaydın pasife alınması, riski ortadan kaldırır.
Kampanya bazlı kart planlaması
Gönüllü kartları genellikle kampanya süresiyle sınırlıdır. Kampanya adının ve tarih aralığının kartta yer alması, kartın sonrasında kullanılmasını engeller.
| Kart tipi | Kartta yazan | Süre |
|---|---|---|
| Düzenli gönüllü | Kuruluş adı, yıl | 1 yıl |
| Kampanya gönüllüsü | Kampanya adı, tarih aralığı | Kampanya |
| Etkinlik gönüllüsü | Etkinlik adı, tarih | Etkinlik günü |
Kamuoyu güveni
Sahada bağış toplayan veya bilgilendirme yapan gönüllülerin doğrulanabilir olması, kuruluşun itibarını koruyan en önemli önlemdir. Sahte gönüllü vakaları, kuruluşun yıllarca kurduğu güveni kısa sürede zedeleyebilir.
Doğrulama kodunun kartın üzerinde bulunması ve bu imkânın kamuoyuna duyurulması, hem vatandaşı korur hem de kuruluşun kendisini savunmasını kolaylaştırır.
Gönüllü eğitimi ve kart
Kart teslimi, gönüllü oryantasyonunun doğal bir parçası olmalıdır. Kartın nasıl taşınacağı, kaybolduğunda ne yapılacağı ve dönem sonunda iade edileceği bu aşamada anlatılmalıdır.
Sık sorulan sorular
Gönüllü kartı bağış toplamak için yeterli mi?
Hayır. Bağış toplama faaliyetleri ilgili mevzuata tabidir ve ayrı izin gerektirir. Kart yalnızca kişinin kuruluşa bağlı olduğunu gösterir.
Bu yazıda geçen kartlar
Kart bastırmaya hazır mısınız?
Tüm kart çeşitlerinde adet fiyatı 300 TL + KDV. Listenizi gönderin, 3 iş gününde kargoda olsun.