Kullanım Dışı Kartların İmhası

Kart projelerinde çoğu kurum üretim aşamasını dikkatle planlar ama kartların ömrü dolduğunda ne olacağını düşünmez. Oysa üzerinde fotoğraf ve kimlik bilgisi bulunan bir kart, kullanımdan kalktıktan sonra da kişisel veri taşımaya devam eder.

Ne zaman imha edilir?

• Personel işten ayrıldığında kart teslim alınıp imha edilir.
• Geçerlilik tarihi dolan kartlar toplu yenileme sonrası imha edilir.
• Hatalı basılan veya iptal edilen kartlar üretim sonrası imha edilir.
• Proje veya sezon bittiğinde geçici kartlar imha edilir.

İmha yöntemleri

İmha kaydı

Hangi kartların, ne zaman, kim tarafından imha edildiğinin kaydedilmesi önerilir. Bu kayıt hem iç denetimlerde hem de olası bir veri ihlali incelemesinde kurumun elini güçlendirir.

Üretim tarafındaki imha

Baskı sırasında hatalı çıkan kartlar da kişisel veri taşır. Bu kartların üretim tesisinde imha edilmesi ve kuruma bildirilmesi standart uygulamadır.

Geri dönüşüm

İmha edilen kart parçaları, plastik geri dönüşüm kanallarına yönlendirilebilir. Önemli olan, verinin okunamaz hâle getirilmesinden sonra geri dönüşüme verilmesidir.

İmha politikası nasıl yazılır?

Kurumun imha politikası, hangi kartın ne zaman ve nasıl imha edileceğini tanımlar. Aşağıdaki dört başlık yeterlidir.

1. 1İmha edilecek kart türleri: iade edilen, süresi dolan, hatalı basılan.
2. 2İmha yöntemi: kart imha makinesi veya en az dört parçaya kesme.
3. 3İmha yetkisi: kim imha eder, kim tanık olur.
4. 4Kayıt: hangi kart numaraları, hangi tarihte imha edildi.

Toplu imha organizasyonu

Yenileme dönemlerinde yüzlerce kart aynı anda imha edilir. Bu işlemi tek seferde ve kayıt altında yapmak, dağınık şekilde atılan kartların oluşturacağı riski ortadan kaldırır.

Üretim tarafındaki imha

Baskı sırasında hatalı çıkan kartlar da kişisel veri taşır. Bu kartların üretim tesisinde imha edilmesi standart uygulamamızdır. Talep ederseniz imha edilen kart adedini bildiriyoruz.