Kart Maliyetini Düşürmenin 8 Yolu

Kart maliyetini düşürmenin yolu daha ucuz kart bastırmak değil, daha az kart bastırmaktır. Aşağıdaki sekiz madde, kart bütçesini yıl bazında ciddi biçimde etkiler.

1. Kart ömrünü uzatın

Kart kabı ve doğru aksesuar kullanımı, kartın yıpranma nedeniyle yenilenme sıklığını yarıya indirir. Delik açılan ve doğrudan ipe takılan kartlar en hızlı yıpranan kartlardır.

2. Sık değişen bilgiyi karta yazmayın

Sınıf, vardiya, oda numarası gibi sık değişen bilgiler kartta yazıyorsa kart da sık yenilenir. Bu bilgileri sistemde tutun, kartta yalnızca kalıcı bilgiler bulunsun.

3. Geçerlilik süresini gerçekçi belirleyin

Bir yıllık geçerlilik, her yıl toplu yenileme demektir. Fotoğraf ve unvan değişimi yaşanmayan kurumlarda üç yıllık geçerlilik hem yeterli hem ekonomiktir.

4. Yedek adet planlayın

Toplam adedin yüzde beşi kadar yedek, dönem içi tek tek sipariş açma zahmetini ve kargo maliyetini ortadan kaldırır.

5. Gereksiz özellikleri eleyin

Hologram, kabartma ve şeffaf malzeme gibi özellikler maliyeti belirgin biçimde artırır. Bu özellikler gerçek bir riski karşılamıyorsa bütçeden çıkarılmalıdır.

6. Veriyi bir kerede doğru gönderin

Onay sonrası yapılan değişiklikler yeniden üretim maliyeti doğurabilir. Listeyi son hâliyle göndermek, en ucuz tasarruf yöntemidir.

7. Toplu siparişte kargoyu tek seferde alın

200 adet ve üzeri siparişlerde kargo ücretsizdir. Yıl içine yayılan küçük siparişler yerine planlı toplu sipariş, kargo kalemini sıfırlar.

8. Kayıp kart prosedürü kurun

Kayıpların düzenli takip edildiği kurumlarda kayıp oranı belirgin biçimde düşer. Prosedürün varlığı bile dikkat seviyesini artırır.

Tasarrufun en büyük kaldıracı: geçerlilik süresi

Kart bütçesinin en büyük kalemi yenileme giderleridir ve bu doğrudan belirlediğiniz geçerlilik süresine bağlıdır. 500 kişilik bir kurumda geçerlilik süresini bir yıldan üç yıla çıkarmak, yıllık yenileme ihtiyacını 500 karttan 167 karta indirir.

Aksesuar tasarrufu

Kart kabı ilk bakışta ek maliyet gibi görünür ama kart ömrünü uzatarak kendini fazlasıyla öder. Delik açılmadan üretilen ve kapla kullanılan bir kart, doğrudan ipe takılan karta göre yaklaşık iki kat uzun ömürlüdür.

Süreç tasarrufu

Doğrudan görünmeyen ama gerçek bir maliyet kalemi de personel zamanıdır. Eksik veri nedeniyle yapılan yazışmalar, tekrarlanan fotoğraf talepleri ve düzeltme turları saatler tüketir. Listeyi ilk seferde eksiksiz göndermek, en ucuz tasarruf yöntemidir.