Kart Yazıcısı mı, Matbaa mı? Kurumlar İçin Karşılaştırma
Kurum içi kart yazıcısı almak mı, matbaaya bastırmak mı daha mantıklı? Cihaz maliyeti, ribbon gideri, kalite ve esneklik karşılaştırması.
Kart yazıcısı satın almak ilk bakışta bağımsızlık vadeder. Ancak cihaz bedeli, sarf malzemesi, bakım ve öğrenme eğrisi hesaba katıldığında çoğu kurum için matbaa çözümü daha ekonomik kalır.
Toplam sahip olma maliyeti
| Kalem | Kart yazıcısı | Matbaa |
|---|---|---|
| Cihaz yatırımı | Yüksek, tek seferlik | Yok |
| Sarf (ribbon, temizlik kiti) | Sürekli | Yok |
| Bakım ve arıza | Kurumda | Bizde |
| Boş kart stoku | Gerekir | Gerekmez |
| Personel zamanı | Gerekir | Gerekmez |
Kalite farkı
Giriş seviyesi kart yazıcıları, kartın kenarına kadar basamaz ve ince bir beyaz çerçeve bırakır. Matbaa üretiminde ise tam kenardan kenara baskı standarttır. Kurumsal görünüm açısından bu fark belirgindir.
Kart yazıcısı hangi durumda doğru?
- Günlük ziyaretçi kartı basılan yoğun tesisler
- Anlık kart yenileme ihtiyacı olan kampüsler
- Kart üretiminin güvenlik gereği bina dışına çıkamadığı kurumlar
Matbaa hangi durumda doğru?
- Yılda bir veya iki kez toplu üretim yapan kurumlar
- Kenardan kenara baskı ve kurumsal görünüm önceliği olanlar
- Cihaz bakımıyla uğraşmak istemeyen ekipler
- Değişken adetli, dönemsel ihtiyaçlar
Karar için basit hesap
Yıllık kart adedinizi düşünün. Yılda 300 kartın altında kalıyorsanız cihaz yatırımı büyük olasılıkla geri dönmez. 2000 kartın üzerindeyseniz ve üretim sürekliyse cihaz değerlendirmeye alınabilir.
Üç yıllık toplam maliyet karşılaştırması
Karar vermeden önce iki seçeneği üç yıllık toplam üzerinden karşılaştırın. Cihaz tarafında yalnızca alım bedeli değil, sarf ve zaman maliyeti de hesaba katılmalıdır.
- 1Yıllık kart adedinizi belirleyin.
- 2Cihaz senaryosunda: cihaz bedeli + üç yıllık ribbon + boş kart + temizlik kiti + bakım.
- 3Matbaa senaryosunda: üç yıllık toplam kart adedi çarpı birim fiyat.
- 4Cihaz senaryosuna personel zamanını ekleyin: kart başına 10 dakika hesabıyla.
- 5İki toplamı karşılaştırın.
Cihaz alındıktan sonra yaşananlar
Kart yazıcısı alan kurumlarda ilk yıl genellikle sorunsuz geçer. Sorunlar ikinci yıldan itibaren başlar: cihazı kullanan personel değişir, ribbon stoğu biter, tasarım dosyasının nerede olduğu unutulur ve cihaz atıl kalır.
Bu riski azaltmanın yolu, cihaz kullanımını en az iki kişinin bilmesi ve tasarım dosyalarının kurumsal arşivde saklanmasıdır.
Sık sorulan sorular
Kart yazıcısı almak ne zaman mantıklı?
Sürekli ve anlık kart üretimi gerektiren yerlerde (yoğun ziyaretçi trafiği olan tesisler, kampüsler) mantıklıdır. Yılda birkaç kez toplu üretim yapan kurumlarda cihaz atıl kalır.
Bu yazıda geçen kartlar
Kart bastırmaya hazır mısınız?
Tüm kart çeşitlerinde adet fiyatı 300 TL + KDV. Listenizi gönderin, 3 iş gününde kargoda olsun.