Kart Numaralandırma Yöntemleri
Kartlar nasıl numaralandırılır? Ardışık numara, sicil bazlı numara ve yıl kodlu sistemlerin karşılaştırması ile numaralandırma stratejisi.
Numaralandırma, kartı bir sisteme bağlayan halkadır. Kayıp kart takibi, zimmet kaydı ve geçiş yetkisi yönetimi numara üzerinden yürür. Yanlış kurgulanan bir numaralandırma, birkaç yıl içinde yönetilemez hâle gelir.
Üç yaygın yöntem
1. Ardışık numaralandırma
Kartlar 0001 den başlayarak sırayla numaralandırılır. Basit ve hatasızdır; ziyaretçi kartları için idealdir. Dezavantajı, numaranın kişi hakkında hiçbir bilgi taşımamasıdır.
2. Sicil bazlı numaralandırma
Kart numarası personelin sicil numarasıyla aynıdır. Sistem entegrasyonunu kolaylaştırır çünkü kart ile personel kaydı doğrudan eşleşir. Kart kaybolup yenilendiğinde aynı numaranın tekrar kullanılması sorun yaratabilir; bu durumda sonuna revizyon eki konur.
3. Yıl kodlu numaralandırma
2026-0187 biçiminde, yıl ve sıra numarası birleştirilir. Kartın hangi dönemde basıldığını numaradan anlamayı sağlar; yenileme dönemlerinin takibinde çok işe yarar.
| Yöntem | Güçlü yanı | Zayıf yanı |
|---|---|---|
| Ardışık | Basit, hatasız | Bilgi taşımaz |
| Sicil bazlı | Sistemle birebir eşleşir | Yenilemede çakışma |
| Yıl kodlu | Dönem takibi kolay | Numara uzar |
Kayıp kartta numara yönetimi
Kaybolan kartın numarası sistemde pasife alınmalı ve yeni karta yeni numara verilmelidir. Aynı numarayı yeniden kullanmak, eski kartın bulunup kullanılması riskini doğurur.
Baskı sırasında numaralandırma
Numaralandırma dijital baskı sırasında değişken veri olarak uygulanır ve fiyata dahildir. Elle yazma veya etiket yapıştırma yöntemleri hem profesyonel görünmez hem de sahteciliğe açıktır.
Numaralandırma sistemini tasarlarken
Numara yapısı bir kez kurulduktan sonra değiştirmek zordur, çünkü tüm kayıtlar ve sistemler bu yapıya bağlanır. Kurarken şu üç soruya cevap verin.
- 1Numaraya bakarak ne bilmek istiyorum? Yıl, birim, kart tipi?
- 2Numara kaç haneli olacak? Kurum on kat büyürse yeterli mi?
- 3Numara insan tarafından okunacak mı, yoksa yalnızca sistem mi kullanacak?
Karışabilecek karakterler
Numarada hem harf hem rakam kullanıyorsanız, birbirine benzeyen karakterleri sistemin dışında bırakın. Bu basit karar, manuel giriş hatalarını neredeyse sıfırlar.
| Karakter çifti | Sorun | Çözüm |
|---|---|---|
| 0 ve O | Görsel olarak benzer | O harfini kullanmayın |
| 1 ve I / l | Bazı fontlarda aynı | I ve l kullanmayın |
| 5 ve S | El yazısında karışır | S kullanmayın |
| 8 ve B | Düşük çözünürlükte benzer | B kullanmayın |
Kontrol hanesi
Uzun numaralarda son haneye bir kontrol rakamı eklemek, yanlış girilen numaraların anında tespit edilmesini sağlar. Bu yöntem banka hesap numaralarında kullanılır ve kurumsal kart sistemlerine de uyarlanabilir.
Sık sorulan sorular
Numara kartın neresinde olmalı?
Ziyaretçi kartlarında ön yüzde büyük punto ile, personel kartlarında arka yüzde barkodun yanında küçük punto ile yer alması yaygındır.
Bu yazıda geçen kartlar
Kart bastırmaya hazır mısınız?
Tüm kart çeşitlerinde adet fiyatı 300 TL + KDV. Listenizi gönderin, 3 iş gününde kargoda olsun.