Kartların Saklanması ve Dağıtımı
Teslim alınan kartlar nasıl saklanmalı, dağıtım nasıl planlanmalı, teslim kaydı nasıl tutulmalı? Kurum içi kart lojistiği rehberi.
Kartlar teslim alındığında iş bitmiş sayılmaz. Yüzlerce kartın doğru kişilere ulaştırılması, planlanmadığında haftalara yayılan bir işe dönüşür.
Saklama koşulları
- Kilitli dolap veya çekmece
- Erişimi sınırlı bir oda
- Nemden ve doğrudan güneşten uzak
- Ağır nesnelerin altında kalmayacak şekilde
- Birim veya sınıf etiketli paketler hâlinde
Dağıtım planı
- 1Kartları birim bazında ayırın (üretimde paketlenmişse hazır gelir).
- 2Her birime bir teslim sorumlusu belirleyin.
- 3Teslim listesi hazırlayın: ad, kart numarası, imza alanı.
- 4Dağıtımı vardiya başlangıcı veya toplantı saatlerine denk getirin.
- 5Teslim alınmayan kartları kayda geçirip dolaba geri koyun.
Teslim kaydı
Kartın kime, ne zaman teslim edildiğinin imza karşılığı kaydedilmesi, işten ayrılışta iade takibini mümkün kılar. Kayıt olmadan hangi kartın kimde olduğu bilinemez.
Teslim alınmayan kartlar
| Durum | Aksiyon |
|---|---|
| İzinli personel | Dönüşünde teslim, kayıt bekletilir |
| İşten ayrılmış | Kart imha edilir |
| Bulunamayan personel | Birim yöneticisine bildirilir |
| Yanlış basılmış | Yeniden üretim listesine eklenir |
Yedek kart stoku
Yedek kartlar boş değil, basılı olarak stokta tutulamaz çünkü kişiye özeldir. Bu yüzden yedek planlaması, kart stoku değil sipariş sıklığı planlamasıdır.
Dağıtım gününü planlamak
Yüzlerce kartın dağıtımı, planlandığında tek bir güne sığar. Aşağıdaki yaklaşım büyük kurumlarda etkili sonuç verir.
- 1Kartları birim bazında ayırın (üretimde paketlenmişse hazır gelir).
- 2Her birime bir teslim sorumlusu atayın ve imza listesi verin.
- 3Dağıtımı vardiya başlangıcı veya toplantı saatlerine denk getirin.
- 4Teslim alınamayan kartları listeleyip merkezde toplayın.
- 5Bir hafta sonra kalan kartlar için ikinci tur yapın.
Kartla birlikte verilecekler
Kart tek başına teslim edildiğinde nasıl kullanılacağı belirsiz kalır. Kartla birlikte kısa bir bilgi notu vermek, uygulamanın oturmasını hızlandırır.
- Kart kabı ve yaka ipi
- Kartın nasıl taşınacağına dair kısa not
- Kayıp durumunda aranacak numara
- Kartın geçerlilik tarihi hatırlatması
Teslim alınmayan kartların yönetimi
Uzun süre teslim alınmayan kartlar, kişinin kurumdan ayrılmış olabileceğine işaret eder. Bu kartların listelenmesi ve insan kaynakları ile karşılaştırılması, kayıtlardaki tutarsızlıkları ortaya çıkarır.
Sık sorulan sorular
Basılmış kartlar nerede saklanmalı?
Kilitli bir dolapta, nemden ve doğrudan güneşten uzakta saklanmalıdır. Kartlar kişisel veri taşıdığı için erişim sınırlandırılmalıdır.
Bu yazıda geçen kartlar
Kart bastırmaya hazır mısınız?
Tüm kart çeşitlerinde adet fiyatı 300 TL + KDV. Listenizi gönderin, 3 iş gününde kargoda olsun.