Kart Siparişinde Yedek Adet Planlaması
Kart siparişinde ne kadar yedek planlanmalı? Kayıp, hasar, yeni işe giren ve hatalı kart payıyla gerçekçi yedek hesabı.
Yedek adet, kart projelerinde en çok yanlış anlaşılan konudur. Kişiye özel kartlarda yedek, dolapta bekleyen kart değil, planlı bir ikinci sipariş demektir.
İki farklı yedek kavramı
Kişisel olmayan kartlarda (ziyaretçi, misafir, geçici) yedek fiziksel stok olarak tutulabilir. Kişiye özel kartlarda ise yedek, yıl içindeki ek ihtiyaçlar için ayrılan bütçe kalemidir.
Yıllık ek ihtiyaç hesabı
| Kalem | Oran | 500 kişilik kurumda |
|---|---|---|
| Kayıp kart | %2-4 | 10-20 |
| Hasar / yıpranma | %1-2 | 5-10 |
| Yeni işe giren | İşe alım oranına göre | 40 |
| Unvan / birim değişikliği | %1-2 | 5-10 |
| Yıllık toplam | 60-80 kart |
Kaç seferde sipariş?
Yıl içindeki ek ihtiyacı tek tek karşılamak yerine, üç ayda bir toplu ek sipariş vermek hem kargo maliyetini düşürür hem de idari yükü azaltır. Acil durumlar için bu döngü dışında sipariş verilebilir.
Ziyaretçi kartında stok
Aynı anda binada bulunabilecek en yüksek ziyaretçi sayısının iki katı yeterlidir. Bu, kartlar temizlenip yeniden kullanılırken sirkülasyonun aksamamasını sağlar.
Fazla sipariş riski
Kişiye özel kartlarda fazla sipariş vermenin bir anlamı yoktur; kullanılmayan kart imha edilir. Kademeli fiyat modellerinde alıcılar bir üst kademeye geçmek için fazla sipariş verir ve bu kartlar çöpe gider.
Ek sipariş döngüsü kurmak
Yıl içindeki ek ihtiyaçları tek tek karşılamak yerine düzenli bir döngü kurmak, hem kargo maliyetini düşürür hem de idari yükü azaltır.
| Döngü | Uygun olduğu kurum |
|---|---|
| Aylık | Yüksek sirkülasyonlu (otel, restoran) |
| Üç aylık | Orta ölçekli kurumlar |
| Altı aylık | Düşük sirkülasyonlu kamu kurumları |
| İhtiyaç oldukça | Küçük işletmeler |
Acil ihtiyaçlar
Döngü dışında acil bir ihtiyaç doğduğunda tek kartlık sipariş de verilebilir. Sabit fiyat modelinde tek kart, toplu siparişle aynı birim fiyattan üretilir; yalnızca kargo bedeli oluşur.
Ziyaretçi kartında stok yönetimi
Kişisel olmayan kartlarda fiziksel stok tutulabilir. Ziyaretçi kartlarında stok miktarını belirlerken günlük en yüksek ziyaretçi sayısını değil, aynı anda binada bulunabilecek en yüksek sayıyı esas alın.
Sık sorulan sorular
Yedek kartlar boş mu basılır?
Fotoğraflı kimlik kartları kişiye özeldir, boş basılamaz. Yedek planlaması, kart stoku değil sipariş sıklığı planlamasıdır. Ziyaretçi kartı gibi kişisel olmayan kartlarda ise yedek stok tutulabilir.
Bu yazıda geçen kartlar
Kart bastırmaya hazır mısınız?
Tüm kart çeşitlerinde adet fiyatı 300 TL + KDV. Listenizi gönderin, 3 iş gününde kargoda olsun.