Toplu Kart Siparişi Kontrol Listesi

Toplu kart siparişi, tek seferde doğru yapıldığında ucuz; hatalı yapıldığında ise iki kat maliyetli bir iştir. Aşağıdaki kontrol listesini siparişi vermeden önce baştan sona geçin.

Veri kontrolü

• Liste satır sayısı ile sipariş adedi eşleşiyor mu?
• Fotoğraf klasöründeki dosya sayısı listeyle aynı mı?
• Mükerrer sicil numarası var mı?
• Türkçe karakterler doğru görünüyor mu?
• En uzun isim kartta sığıyor mu?

Tasarım kontrolü

• Logo vektörel mi?
• Kurum adı resmî yazımıyla mı yazılmış?
• Geçerlilik tarihi doğru yıl mı?
• Arka yüzdeki telefon numarası güncel mi?
• Renk kodlaması kullanılacaksa tablo hazır mı?

Adet ve dağıtım

• Yedek adet planlandı mı?
• Birim veya sınıf bazlı paketleme isteniyor mu?
• Teslim adresi ve teslim alacak kişi belirlendi mi?

Ticari kontrol

• Fatura bilgileri (unvan, vergi dairesi, numara) doğru mu?
• Ödeme koşulu netleşti mi?

Sipariş sonrası takip

1. 1Dijital onay görselini bekleyin ve 24 saat içinde dönüş yapın.
2. 2Numune kart talep ettiyseniz fiziksel kontrolü yapın.
3. 3Üretim başladığında tahmini kargo tarihini teyit edin.
4. 4Kartlar geldiğinde adedi sayarak teslim alın.

Sipariş öncesi son gözden geçirme

Aşağıdaki dört soru, siparişi vermeden hemen önce sorulduğunda en pahalı hataları yakalar. Hepsine evet diyebiliyorsanız sipariş verilebilir.

1. 1Listeyi son hâliyle mi gönderiyorum, bekleyen personel var mı?
2. 2Fotoğraf sayısı liste satır sayısıyla eşleşiyor mu?
3. 3Kartta yer alacak alanların tamamına karar verildi mi?
4. 4Onayı verecek kişi belirlendi ve müsait mi?

Sipariş sonrası takvim

Belgelendirme

Toplu siparişlerde şu üç belgeyi kurum arşivinizde saklayın: onayladığınız dijital görsel, sevk irsaliyesi ve teslim edilen kart adedinin kaydı. Bu belgeler hem iç denetimlerde hem de bir sonraki sipariş döneminde referans olur.