Kurum İçi Kart Yazıcısı Almak Mantıklı mı?

Kart yazıcısı satın alma kararı genellikle cihaz fiyatına bakılarak verilir. Oysa cihaz, toplam maliyetin yalnızca bir parçasıdır. Gerçek hesap, üç yıllık toplam sahip olma maliyeti üzerinden yapılmalıdır.

Maliyet kalemleri

Gizli maliyetler

1. 1Öğrenme süresi: cihazı kullanacak personelin eğitilmesi gerekir.
2. 2Atıl kalma: yılda birkaç kez kullanılan cihaz zamanla arızalanır.
3. 3Kalite farkı: giriş seviyesi cihazlar kenardan kenara basamaz.
4. 4Tasarım yükü: kart tasarımını kurum içinde yapmak gerekir.
5. 5Stok yönetimi: ribbon ve boş kart takibi ek bir iş yükü doğurur.

Hangi kurumda mantıklı?

Günlük ziyaretçi kartı basan tesisler, kampüsler ve anlık kart yenileme ihtiyacı olan kurumlarda cihaz yatırımı geri döner. Yılda birkaç kez toplu üretim yapan kurumlarda ise cihaz çoğunlukla atıl kalır.

Karma model

Birçok kurum için en verimli yol karma modeldir: toplu üretim matbaada yapılır, acil tek kart ihtiyaçları için basit bir cihaz bulundurulur. Böylece hem kalite hem esneklik korunur.

Basit karar kuralı

Yıllık kart adediniz 300 ün altındaysa cihaz yatırımı büyük olasılıkla geri dönmez. 2000 in üzerindeyse ve üretim sürekliyse değerlendirmeye alınabilir.

Cihaz kararını etkileyen görünmez faktörler

Hesap tablosuna girmeyen ama kararı etkilemesi gereken faktörler vardır. Bunlar cihaz alan kurumların ikinci yıldan itibaren karşılaştığı sorunlardır.

• Cihazı kullanan personel ayrılırsa bilgi kurumda kalıyor mu?
• Tasarım dosyaları kurumsal arşivde mi, kişisel bilgisayarda mı?
• Cihaz arızalandığında ne kadar sürede servis geliyor?
• Ribbon tedarikinde gecikme olursa üretim duruyor mu?
• Boş kart stoku için minimum sipariş adedi var mı?

Cihaz alındıysa verimli kullanmak

Cihazınız zaten varsa, verimini artırmanın yolları vardır: acil ve tek kartlık ihtiyaçları cihazla karşılayıp, toplu üretimi matbaadan yaptırmak sarf tüketimini dengeler ve cihazın ömrünü uzatır.