Kart Alımında Fatura ve KDV

Kart baskısı bir mal ve hizmet alımıdır; faturalandırma standart ticari kurallara tabidir. Yine de kurumsal alıcıların sık karşılaştığı birkaç noktayı netleştirmekte fayda var.

Fatura bilgilerini doğru iletmek

Faturanın düzeltilmesi hem zaman kaybettirir hem de kamu kurumlarında ödeme sürecini geciktirir. Siparişte şu bilgilerin eksiksiz iletilmesi gerekir:

• Tam ticari unvan veya kurum adı
• Vergi dairesi ve vergi numarası
• Adres
• E-fatura mükellefi olup olmadığı
• Varsa satın alma veya sipariş numarası

KDV

Sitede belirtilen fiyatlar KDV hariçtir. Fatura düzenlenirken güncel oran eklenir. Bütçe planlaması yaparken toplam tutarı KDV dahil hesaplamanız, sonradan sürpriz yaşamanızı önler.

Ödeme koşulları

Proforma fatura

Bütçe onayı gerektiren kurumlarda, sipariş öncesinde proforma fatura düzenlenebilir. Proforma, satın alma onayı süreçlerinde resmî bir dayanak sağlar ve fiyatın sabitlendiğini gösterir.

İrsaliye

Kartlar sevk irsaliyesiyle birlikte gönderilir. Teslim alırken irsaliyedeki adet ile paketteki adedin karşılaştırılması, sonradan doğabilecek uyuşmazlıkları önler.

Fatura düzeltmelerini önlemek

Fatura düzeltmesi, özellikle kamu kurumlarında ödeme sürecini haftalarca geciktirir. Siparişte gönderilecek bilgilerin bir kez kontrol edilmesi bu riski ortadan kaldırır.

1. 1Ticari unvanı resmî kayıttaki hâliyle yazın, kısaltmayın.
2. 2Vergi dairesi adını tam yazın.
3. 3Vergi numarasını rakam rakam kontrol edin.
4. 4E-fatura mükellefi olup olmadığınızı belirtin.
5. 5Varsa satın alma numarasını ekleyin.

Kamu alımlarında ödeme akışı

Bu akışın başlaması muayene ve kabul işleminin tamamlanmasına bağlıdır. Kartlar teslim alındıktan sonra kabul işleminin geciktirilmemesi, ödeme sürecini de hızlandırır.

Proforma ve bütçe onayı

Bütçe onayı gerektiren kurumlarda sipariş öncesinde proforma fatura düzenlenebilir. Proforma, satın alma onay süreçlerinde resmî dayanak sağlar ve fiyatın sabitlendiğini gösterir.