Hastane Personel Kartı Uygulaması

Hastanede kart, sadece kimlik göstermez; hastaya karşısındaki kişinin hangi meslek grubundan olduğunu anlatır. Doktor, hemşire, teknisyen ve idari personel ayrımının bir bakışta anlaşılması hem güven hem güvenlik sağlar.

Branşa göre renk kodlaması

Kartta bulunması gerekenler

• Ad soyad ve unvan (hasta tarafından okunacak kadar büyük)
• Branş veya servis bilgisi
• Kurum adı ve logosu
• Sicil numarası ve barkod
• Fotoğraf

Hijyen ve temizlik

Kart, gün boyu çeşitli yüzeylere temas eder. Mat laminasyonlu kartlar alkol bazlı mendille silinebilir. Kart kabı kullanımı hem kartı hem kullanıcıyı korur; kabın da düzenli değiştirilmesi gerekir.

Refakatçi kartı ayrımı

Refakatçi kartlarının personel kartından tamamen farklı renk ve tasarımda olması gerekir. Üzerinde oda numarası ve geçerlilik tarihi bulunmalı, çıkışta teslim alınmalıdır.

Acil durum planı

Yangın veya tahliye durumunda kartın kimlik doğrulama işlevi kritik hâle gelir. Kartın arka yüzüne kısa bir acil durum toplanma alanı bilgisi eklemek, pratikte işe yarayan basit bir önlemdir.

Kart projesini hastane ölçeğinde yönetmek

Hastaneler, vardiyalı çalışma ve yüksek personel çeşitliliği nedeniyle kart projesinin en karmaşık uygulandığı yerlerdir. Süreci yönetilebilir kılan üç yaklaşım vardır.

1. 1Servis bazlı gruplama: Fotoğraf toplama ve dağıtımı servis servis yürütün.
2. 2Vardiya planına göre çekim: Fotoğraf çekimini üç ayrı saatte yapın.
3. 3Kademeli dağıtım: Kartları servis sorumlularına teslim edip dağıtımı onlara bırakın.

Asistan ve rotasyon personeli

Asistan hekimler ve rotasyon personeli belirli sürelerle görev yapar. Bu gruplar için geçerlilik tarihli kart düzenlenmesi, dönem sonunda kart toplama yükünü ortadan kaldırır.

Kart ve hasta güveni

Hasta, karşısındaki kişinin hekim mi hemşire mi teknisyen mi olduğunu bilmek ister. Unvanın kart üzerinde büyük ve okunur yazılması, hasta iletişimini doğrudan iyileştirir. Bu, güvenlik kadar hasta memnuniyeti meselesidir.