WhatsApp ile Kart Siparişi Nasıl Verilir?
WhatsApp üzerinden kart siparişi verirken hangi bilgileri göndermelisiniz, dosyalar nasıl iletilmeli, teklif süreci nasıl işler? Adım adım anlatım.
Kart siparişi vermek için uzun formlar doldurmak gerekmez. Doğru bilgileri tek mesajda iletirseniz teklif genellikle aynı gün içinde döner. İşte o mesajda olması gerekenler.
İlk mesajda gönderilecekler
- 1Hangi kart çeşidini istediğiniz (kimlik, ziyaretçi, öğrenci vb.)
- 2Yaklaşık adet
- 3İstediğiniz teslim tarihi
- 4Tasarımınız var mı yok mu
- 5Kurum adı ve fatura bilgisi
Bu beş bilgi, fiyat ve termin vermek için yeterlidir. Detaylar teklif sonrasında netleşir.
Dosyaları nasıl göndermeli?
| Dosya | Gönderim şekli |
|---|---|
| Excel listesi | Belge olarak |
| Fotoğraf klasörü | Sıkıştırılmış (zip) belge olarak |
| Logo | Vektörel dosya, belge olarak |
| Örnek kart görseli | Fotoğraf olarak yeterli |
Teklif süreci
Bilgiler ulaştıktan sonra fiyat ve termin bilgisini iletiyoruz. Tüm kart çeşitlerinde adet fiyatı 300 TL + KDV olduğu için fiyat sürprizi yaşanmaz; teklifte netleşen konu genellikle teslim tarihi ve paketleme detaylarıdır.
Yazışma kaydı
Onay ve değişiklik taleplerinin yazılı kalması iki taraf için de koruyucudur. Sözlü verilen onaylar yerine kısa bir mesajla teyit etmenizi öneriyoruz.
Örnek bir sipariş mesajı
Aşağıdaki yapıda gönderilen bir mesaj, fiyat ve termin bilgisi vermek için yeterlidir. Detaylar teklif sonrasında netleşir.
- Ürün: Personel kimlik kartı
- Adet: 180
- İstenen teslim: 15 gün içinde
- Tasarım: Sizin hazırlamanızı istiyoruz, logomuz var
- Kurum: Örnek Teknoloji A.Ş., Isparta
- Fatura: E-fatura mükellefiyiz
Yazışmayı düzenli tutmak
Uzun süren projelerde WhatsApp yazışması dağılabilir. Onay, değişiklik ve termin teyitlerini kısa ve net cümlelerle yazmak, sonradan geriye dönüp bakıldığında sürecin izlenebilir kalmasını sağlar.
- 1Onayları açıkça yazın: Tasarımı onaylıyoruz, üretime geçebilirsiniz.
- 2Değişiklikleri numaralandırın: 1) Unvan değişecek 2) Tarih 2027 olacak.
- 3Termin teyidini isteyin: Kargoya hangi gün verilecek?
- 4Dosya gönderiminde ne gönderdiğinizi yazın: Güncel liste ve 180 fotoğraf.
Hangi bilgiler WhatsApp ile gönderilmemeli?
Personel listeleri kişisel veri içerir. Küçük listeler için WhatsApp belge gönderimi pratiktir; ancak yüzlerce kişilik listeler için şifre korumalı dosya veya süresi sınırlı bulut bağlantısı tercih edilmelidir.
Sık sorulan sorular
WhatsApp üzerinden fotoğraf göndermek sorun olur mu?
Fotoğraf olarak gönderilirse sıkıştırma nedeniyle çözünürlük düşer. Belge (dosya) olarak gönderin veya klasörü sıkıştırıp tek dosya hâlinde iletin.
Bu yazıda geçen kartlar
Kart bastırmaya hazır mısınız?
Tüm kart çeşitlerinde adet fiyatı 300 TL + KDV. Listenizi gönderin, 3 iş gününde kargoda olsun.