Öğrenci Kimlik Kartı Bastırma: Okullar İçin Uygulama Rehberi

Öğrenci kimlik kartı, okul girişlerinde kimlik doğrulamadan kütüphane ödünç işlemlerine, servis kullanımından sınav girişlerine kadar birçok noktada kullanılır. Doğru kurgulanmış bir kart okul yönetiminin işini kolaylaştırır; eksik kurgulanmış bir kart ise yıl boyunca sorun üretir.

Öğrenci kartında hangi bilgiler olmalı?

• Öğrencinin adı, soyadı ve fotoğrafı
• Okul numarası ve sınıf bilgisi
• Eğitim öğretim yılı (kartın geçerliliğini belirler)
• Okul adı ve logosu
• Arka yüzde veli iletişim numarası ve kayıp durumunda yapılacaklar

Sınıf bilgisi kartın üstüne yazılmalı mı?

Sınıf her yıl değişir. Kartın üzerine 9-A yazarsanız kartı her yıl yenilemek zorunda kalırsınız. Bunun yerine yalnızca eğitim yılını yazıp sınıfı arka yüzde küçük bir alanda tutmak veya hiç yazmamak daha ekonomiktir. Sınıf bilgisine ihtiyaç duyan sistemler bunu öğrenci numarasından zaten çözer.

Barkod ve QR kullanımı

Yoklama, kütüphane ve yemekhane sistemleriyle entegre çalışacaksa kart üzerinde barkod bulunmalıdır. Barkodun okunabilmesi için etrafında en az 3 mm boş alan bırakılması ve koyu zemin üzerine basılmaması gerekir. QR kod ise veli bilgilendirme sayfasına yönlendirmek için kullanılabilir.

Sınıf bazlı paketleme neden önemli?

500 kartın tek kutuda gelmesi, okul idaresine günlerce sürecek bir dağıtım işi bırakır. Kartların sınıf sınıf paketlenmesi, her paketin üzerinde sınıf adı ve kart sayısının yazılı olması dağıtımı bir ders saatine indirir. Bu hizmeti ek ücret almadan sağlıyoruz.

Kayıp kart prosedürü

1. 1Öğrenci veya veli okul idaresine bildirir.
2. 2Kartın bağlı olduğu barkod sistemde pasife alınır.
3. 3Yeni kart talebi dönem içi ek listeye eklenir.
4. 4Yeni kart farklı bir numarayla üretilir, eskisi geçersiz kalır.

Maliyet planlaması

Kart fiyatı adet fark etmeksizin 300 TL + KDV olduğu için okulun bütçe planlaması basitleşir: öğrenci sayısı ile çarpmanız yeterli. Dönem içi nakil öğrenciler için toplam sayının yüzde beşi kadar yedek planlamak, yıl ortasında ikinci sipariş açma zahmetini ortadan kaldırır.

Kademelere göre öğrenci kartı farkları

İlkokul, ortaokul ve lise öğrencilerinin kart ihtiyaçları farklıdır. Aynı tasarımı tüm kademelerde kullanmak, bazı kademelerde gereksiz bilgi, bazılarında eksik işlev yaratır.

Dönem başı kart operasyonu

Okullarda kart üretimi eylül ayının ilk haftasına sıkışır. Bu yoğunluğu yönetmek için okul idarelerinin uyguladığı yöntem şudur:

1. 1Ağustos sonunda kayıt listesi kesinleştirilir.
2. 2Fotoğraflar kayıt evrakıyla birlikte dijital olarak toplanır.
3. 3Eylülün ilk günü liste gönderilir, tasarım onaylanır.
4. 4İkinci hafta kartlar sınıf bazında paketlenmiş olarak teslim alınır.
5. 5Sınıf öğretmenleri dağıtımı bir ders saatinde tamamlar.
6. 6Nakil öğrenciler için ekim ayında küçük bir ek sipariş verilir.

Öğrenci kartında güvenlik dengesi

Öğrenci kartları çocuklara ait olduğu için üzerindeki bilgi miktarı özellikle sınırlı tutulmalıdır. Kart kaybolduğunda çocuğun kimliği, okulu ve rutini bir arada açığa çıkmamalıdır.

• TC kimlik numarası yazmayın; okul numarası yeterlidir.
• Ev adresi kesinlikle bulunmamalıdır.
• Servis güzergâhı ayrı bir kartta tutulmalıdır.
• Veli telefonu arka yüzde ve tek numara olarak yer almalıdır.
• Doğum tarihi gerekmez.