Okul Servis Kartı Uygulaması
Okul servis kartı nasıl kurgulanır? Güzergâh bilgisi, veli iletişimi, iniş noktası ve güvenlik açısından servis kartı uygulama rehberi.
Servis kartı, öğrencinin doğru araca binmesini ve doğru durakta inmesini güvence altına alır. Özellikle ilkokul kademesinde, servis görevlisinin öğrenciyi tanıması ve iniş noktasını doğrulaması kritik önemdedir.
Kartta yer alması gerekenler
- Öğrencinin adı ve fotoğrafı
- Sınıf bilgisi
- Servis güzergâh numarası veya adı
- İniş durağı
- Veli iletişim numarası (arka yüzde)
- Okul adı ve iletişim numarası
Güzergâha göre renk
Her güzergâha bir renk atanması, servis görevlisinin öğrencinin doğru araçta olup olmadığını anında görmesini sağlar. On güzergâhtan fazlası olan okullarda renk yerine büyük punto güzergâh numarası tercih edilmelidir.
Veli bilgisi
Veli telefonu arka yüzde, acil durumda aranacak ikinci bir numarayla birlikte yer almalıdır. Numaraların güncelliği her dönem başında kontrol edilmelidir.
Servis görevlisi kontrolü
- 1Öğrenci araca binerken kart görevliye gösterilir.
- 2Görevli listedeki isimle kartı eşleştirir.
- 3İniş noktasında kart tekrar kontrol edilir.
- 4Teslim alınan kişi velinin bildirdiği kişiyse teslim yapılır.
Dönem içi değişiklikler
Adres veya güzergâh değişikliğinde kartın yenilenmesi gerekir. Kart fiyatının adet fark etmeksizin sabit olması, dönem içi tek tek yenilemeleri de ekonomik kılar.
Servis görevlisi için kontrol akışı
Kartın işe yaraması, servis görevlisinin net bir akış izlemesine bağlıdır. Aşağıdaki dört adımlık akış, okullarda uygulanabilir en pratik yöntemdir.
- 1Sabah biniş: Öğrenci kartını gösterir, görevli listeden işaretler.
- 2Araç içi kontrol: Kalkıştan önce sayım yapılır, liste ile karşılaştırılır.
- 3İniş noktası: Kart tekrar kontrol edilir, doğru durak teyit edilir.
- 4Teslim: Öğrenci yalnızca kartta belirtilen yetkili kişiye teslim edilir.
Güzergâh değişikliklerinde
Aile taşınması veya güzergâh düzenlemesi durumunda kartın yenilenmesi gerekir. Bu tür değişiklikler dönem içinde birkaç kez yaşandığı için, sabit fiyatlı tek tek yenileme imkânı okullar için pratik bir avantaj sağlar.
Veli bilgilendirmesi
Servis kartı sisteminin işlemesi, velilerin de sistemi bilmesine bağlıdır. Dönem başında gönderilen kısa bir bilgilendirme, uygulamada yaşanan sorunların çoğunu önler.
- Kartın her gün öğrencide bulunması gerektiği
- Kart kaybolduğunda ne yapılacağı
- Farklı bir kişinin teslim alacağı durumlarda izlenecek yol
- Güzergâh değişikliği taleplerinin nasıl iletileceği
Sık sorulan sorular
Servis kartı öğrenci kartından ayrı mı olmalı?
Ayrı olması önerilir. Servis kartı güzergâh ve iniş noktası bilgisi taşır; bu bilgiler öğrenci kimlik kartında bulunmamalıdır çünkü kart kaybolduğunda çocuğun rutini açığa çıkar.
Bu yazıda geçen kartlar
Kart bastırmaya hazır mısınız?
Tüm kart çeşitlerinde adet fiyatı 300 TL + KDV. Listenizi gönderin, 3 iş gününde kargoda olsun.