Yeni İşe Başlayan Personel İçin Kart Süreci

Yeni personelin ilk günü, kurumla kurduğu ilişkinin başlangıcıdır. Kartının hazır olmaması küçük bir ayrıntı gibi görünse de, o kişinin binada kendini yabancı hissetmesine neden olur.

İdeal akış

1. 1İş teklifi kabul edildiğinde fotoğraf talep edilir.
2. 2Başlama tarihinden bir hafta önce kart siparişi verilir.
3. 3Kart, ilk gün oryantasyon paketinde teslim edilir.
4. 4Zimmet kaydı imza karşılığı açılır.

Gerçekçi akış

Uygulamada işe başlama tarihleri sık değişir ve fotoğraf zamanında gelmez. Bu yüzden geçici kart çözümü olan kurumlar, kart gecikmesinden etkilenmez.

Geçici kart seti

Toplu işe alım

Sezonluk veya toplu işe alımlarda kartların tek partide üretilmesi hem ekonomik hem hızlıdır. Başlama tarihinden en az bir hafta önce liste kapatılmalıdır.

Fotoğraf toplama

İşe giriş evraklarıyla birlikte dijital fotoğraf istenmesi, süreci en baştan hızlandırır. Fotoğraf talebini ayrı bir adım olarak bırakmak, gecikmenin en yaygın nedenidir.

Deneme süresi

Deneme süresi olan pozisyonlarda kartın hemen basılması tercih edilmelidir. Deneme süresi sonunda ayrılan personelin kartı imha edilir; bu, kartsız çalıştırmanın yarattığı güvenlik açığından daha küçük bir maliyettir.

Oryantasyon paketinde kart

Kartın ilk gün oryantasyon paketinde bulunması, hem pratik bir çözümdür hem de yeni çalışanın kuruma kabul edildiğini hissettiren bir detaydır. Paketin içeriği şöyle olabilir:

• Kimlik kartı ve kart kabı
• Yaka ipi veya klips
• Kart kullanım notu
• Zimmet formu

Fotoğraf talebini öne çekmek

Kart gecikmelerinin en yaygın nedeni, fotoğrafın işe başlama gününde istenmesidir. Fotoğraf talebini iş teklifi kabul edildiği anda yapmak, süreci bir hafta öne çeker.

Geçici kart sisteminin kurgusu