Stajyer Kartı Uygulaması

Stajyer kartı, süreli kartların en yaygın örneğidir. Staj dönemleri belirli olduğu için kartın ne zaman geçersiz olacağı baştan bellidir; bu da yönetimi kolaylaştırır.

Süre bilgisi en önemli alan

Kart üzerinde staj başlangıç ve bitiş tarihinin okunur biçimde yer alması gerekir. Güvenlik görevlisi, tarihi geçmiş bir kartı anında ayırt edebilmelidir. Yalnızca sistemde tutulan süre bilgisi, kapıda işe yaramaz.

Yetki sınırı

Stajyerin erişebileceği alanlar genellikle sınırlıdır. Kart renginin veya bandının personel kartından farklı olması, bu sınırı görünür kılar. Refakat gerektiren alanlar varsa kart üzerinde belirtilmelidir.

Toplu staj dönemleri

Yaz stajı gibi toplu dönemlerde kartların tek seferde üretilmesi hem ekonomik hem pratiktir. Dönem başlamadan bir hafta önce liste kapatılıp üretim başlatılmalıdır.

Staj sonunda

1. 1Kart son gün teslim alınır.
2. 2Kart numarası sistemde pasife alınır.
3. 3Kart imha edilir ve kayda geçirilir.
4. 4Stajyer işe alınırsa yeni numarayla personel kartı düzenlenir.

Uzatma durumu

Staj dönemi planlaması

Yaz stajı gibi toplu dönemlerde kart üretimi tek partide yapılmalıdır. Dönem başlamadan bir hafta önce listenin kapatılması, kartların ilk gün hazır olmasını sağlar.

1. 1Staj kabul yazılarıyla birlikte fotoğraf istenir.
2. 2Başlangıç tarihinden 10 gün önce liste kapatılır.
3. 3Kartlar başlangıç tarihinden önce teslim alınır.
4. 4İlk gün oryantasyonda kart ve zimmet kaydı yapılır.
5. 5Staj bitiminde kart teslim alınır ve imha edilir.

Stajyerin yetki sınırları

Stajyer kartının görsel olarak ayrışması, yetki sınırlarının sahada uygulanmasını sağlar. Kartın rengi veya bandı farklı olmalı, ayrıca STAJYER ibaresi uzaktan okunmalıdır.

Stajdan işe geçiş

Stajyer işe alındığında stajyer kartı teslim alınmalı ve yeni numarayla personel kartı düzenlenmelidir. Aynı kartın devam etmesi, hem yetki sınırlarını hem de kayıt bütünlüğünü bozar.