Site Yönetiminde Giriş Kartı Sistemi

Site girişlerinde kart sistemi, hem güvenlik görevlisinin işini kolaylaştırır hem de ortak alanların yalnızca sakinlerce kullanılmasını sağlar. Doğru kurulan bir sistem, yönetim ile sakinler arasındaki sürtüşmeleri de azaltır.

Kart türleri

Sakin kartında ne yazmalı?

• Ad soyad
• Blok ve daire numarası
• Kart numarası
• Site adı ve logosu
• Otopark yetkisi (varsa)

Ortak alan kullanımı

Havuz, spor salonu ve sosyal tesis kullanımında kartın gösterilmesi, aidat borcu olan dairelerin tespitini de kolaylaştırır. Kart numarası üzerinden yapılan basit bir kontrol yeterlidir.

Misafir kartı

Misafir kartları numaralı ve tekrar kullanılabilir olmalıdır. Girişte teslim edilir, çıkışta geri alınır. Kartın rengi sakin kartından belirgin biçimde farklı olmalıdır.

Kaç kart bastırmalı?

Daire başına iki kart yaygın uygulamadır. Ek kart talepleri ücretli olarak karşılanabilir. Misafir kartı için ise aynı anda binada bulunabilecek ziyaretçi sayısının iki katı yeterlidir.

Sistemi devreye alma

Site kart sisteminin en zor kısmı teknik değil, sosyaldir. Sakinlerin sisteme uyum sağlaması için devreye alma sürecinin şeffaf yürütülmesi gerekir.

1. 1Yönetim kurulu kararı alınır ve sakinlere duyurulur.
2. 2Kart dağıtım takvimi ve yöntemi ilan edilir.
3. 3Daire başına kart adedi ve ek kart koşulları netleştirilir.
4. 4Kartsız giriş için geçiş süresi tanınır.
5. 5Geçiş süresi sonunda sistem tam uygulanır.

Kiracı sirkülasyonu

Kiracı değişimi yüksek olan sitelerde kart yönetimi ek yük yaratır. Kartın kira dönemi boyunca geçerli olması ve taşınma sırasında teslim alınması, sistemin sağlıklı işlemesi için şarttır.

Ortak alan yönetimi

Havuz, spor salonu ve sosyal tesis kullanımında kart kontrolü, aidat ödeyen sakinlerin haklarını korur. Kontrolün nazik ve tutarlı uygulanması, sistemin kabul görmesini sağlar.